I Sioux Media Productions als kennispartner van KvK

Vanaf 15 april 2009 zijn wij officiële partner van de KvK. Wij hebben ons verbonden aan de KvK omdat we het belangrijk vinden om het ondernemersklimaat te stimuleren en starters op weg te helpen met onze kennis. Starters kunnen vanaf heden met hun Media/ICT vragen bij ons terecht. Door het hele jaar heen worden er informatieve bijeenkomsten georganiseerd waarbij wij een actieve rol zullen vervullen.

Wie heeft de meeste inhoud?
Communicatie verloopt voor het allergrootste deel visueel. Nog voordat iemand een letter over uw nieuwe bedrijf of product heeft gelezen, is er al een oordeel over u gevormd: sympathiek, interessant of geloofwaardig. Of niet. Het is een 'must' om hier als ondernemer rekening mee te houden.

Uw informatie op het juiste niveau
Als de eerste belangstelling is gewekt, dan wil uw doelgroep meer weten. Kunt u dan de verwachtingen waarmaken? I Sioux Media Productions zorgt daarom in samenwerking met Accent Grave uw volledige communicatiepakket in beeld én tekst. Van pay-off en brochures tot verkoopbrieven, webteksten en handleidingen. Hieronder staan praktische tips die u als ondernemer direct al op weg kunnen helpen.

Kies de beste domeinnaam voor uw website
Het klinkt logisch om uw website dezelfde naam te geven als uw bedrijfsnaam. Maar dan krijgt u alleen maar bezoek van mensen die u al kennen. En wat als die naam al weg is? Vijf tips om een sterke (alternatieve) naam te kiezen:

• Houd het kort en makkelijk te onthouden
• Bedenk wat anderen uw belangrijkste zoekwoord of zoekterm vinden: ijs maken? Auto poetsen? Energiebesparing?   Dat wordt dan ijsmaken.nl, autopoetsen.nl en energiebesparing.nl.
• Google zet uw website hoger als de zoekmachine begrijpt waarover uw website gaat. Het is daarom beter om losse woorden in uw domeinnaam met een koppelteken te schrijven: ijs-maken.nl en auto-poetsen.nl.
• Kies bij een Nederlandse afzetmarkt ALTIJD een .nl domeinnaam. Als energiebesparing.nl al weg is, neem dan niet energiebesparing.com, maar liever meer-energiebesparing.nl of energiebesparing-altijd.nl.
• Kijk of domeinnaam van uw keuze nog vrij is op sidn.nl.
  

Zorg dat de media uw persbericht serieus nemen
Media kunnen zorgen voor veel gratis publiciteit. Door een persbericht professioneel aan te leveren vergroot u de kans dat men u serieus neemt. Vijf tips over de manier van verzenden:

• Stuur persberichten per e-mail, niet meer per post.
• Zorg dat u de juiste redactie-mailadressen gebruikt.
• Let op of er deelredacties zijn, zoals economie@volkskrant.nl.
• Zet in de onderwerpregel altijd het woord ‘persbericht’ plus het belangrijkste nieuws, zoals PERSBERICHT: Navstar verbetert nachtnavigatie met 37%.
• Stuur enkele foto’s mee of een downloadlink voor foto’s in hoge resolutie (voor drukwerk) en lage resolutie (voor internet).
  

Schrijf een verkoopbrief met effect
Voor u is het een verkoopbrief, maar wat wilt u dat het voor de ontvanger is? Die vraag beantwoorden is een van de lastige stappen in een goede commerciële presentatie. Maar probeer het eens zó:

• Bedenk niet wat u heeft te bieden, maar wat de ontvanger nodig heeft.
• Eerst geven en dan pas nemen.
• Zorg dat de schrijfstijl past bij wie en wat u wilt zijn.
• Sluit af met een duidelijke call-to-action: wat wilt u dat de ontvanger nú doet?
• Onderteken nooit met een functie die eigenbelang uitdrukt, zoals Verkoopmanager.

De huisstijl als visitekaartje van uw bedrijf

• Begint met een goede bedrijfsnaam en sterk logo.
• Kan van heel klein (visitekaartjes en alleen briefpapier) tot zeer uitgebreid (van visitekaartjes tot bijvoorbeeld de bestickering van uw wagenpark).
• Zorgt voor een eenduidige uitstraling.
• Moet vastgelegd worden en maak duidelijke afspraken met werknemers en leveranciers over het gebruik.
• Moet een tijd mee gaan dus houd daar rekening mee in het ontwerp.

Wanneer is uw logo een “GO”?
Bedenk dat een logo vaak het eerste is wat een klant ziet van uw bedrijf; die moet dus een goede eerste indruk achterlaten. Denk bij het ontwerp aan de volgende punten:

• Is het logo goed leesbaar en duidelijk?
• Is dit goed te onthouden?
• Heeft het logo een goede uitstraling zegt het iets over uw bedrijf?
• Het logo moet er in klein formaat én in groot formaat goed uitzien.
• Is een grijze en zwart/wit versie mogelijk zodat deze voor alle media bruikbaar is? (denk bijvoorbeeld aan plaatsing in een krant).

Taal van de drukker
Als u uw eigen drukwerk beheert dan moet u in de communicatie met een drukker de volgende zaken goed in de gaten houden:

• Aanleveren op de juiste grootte. Voor drukwerk is dit 300 dpi.
• Lever het in de juiste kleuren aan. En let erop: uw eigen beeldscherm is geen referentie.
• Let erop dat de afbeeldingen en lettertypes er bij zitten (of maak lettercontouren).
• Zet RGB-kleuren om naar CMYK-kleuren.
• Als u een specifieke kleur of kleuren gebruikt in uw huisstijl, druk dan in PMS kleuren.
• Zorg ervoor dat het drukwerk een overlap heeft (dat het aan alle kanten 3 mm doorloopt).
• Lever ook een voorbeeldje aan van hoe het er uit moet gaan zien, dan heeft de drukker een goed referentiekader.
• Let erop dat teksten en afbeeldingen niet tegen de rand van het drukwerk aan staan.
• Vraag een proefdruk aan bij belangrijk drukwerk, dan kunnen eventuele fouten nog opgelost worden.

Hoe wordt u zichtbaar op internet?
De zichtbaarheid op het internet wordt primair bepaald door hoe u gevonden kunt worden. Zoekmachines zoals Google zijn hiervoor dan ook erg belangrijk.

Let op de volgende content op uw website om beter gevonden te worden:

• Bepaal met welke zoekwoorden u (logischerwijs) gevonden zou moeten worden.
• Houd met het schrijven van de teksten rekening met deze kernwoorden en laat deze gedoseerd herhaaldelijk terugkomen.
• Laat de belangrijkste kernwoorden terug komen in het adres van de pagina en in de meta tags.
• Zorg voor relevante, nieuwe informatie op uw website.

• Zorg ervoor dat mensen vanaf uw site informatie kunnen opvragen of zich kunnen aanmelden op een nieuwsbrief.
• Regel dat andere websites een link naar uw pagina plaatsen.
• Meld u aan op verschillende forums en weblogs en plaats regelmatig een berichtje met een link naar uw site.
• Meld u aan bij online netwerkclubs en trigger mensen om een kijkje te nemen op uw site.
• Maak gebruik van websites waar u gratis persberichten kunt versturen.
• Kortom: hoe meer bezoekers hoe hoger u uitkomt in de natuurlijke zoekresultaten.

Veel van de vindbaarheid hangt af van de content en de positie van uw website op het internet, maar zonder een goede techniek bent u nergens. Zorg ervoor dat het systeem dat u gebruikt om uw website op te bouwen en te onderhouden (CMS) geoptimaliseerd is voor zoekmachines. Dit kunt u vaak herkennen aan de volgende eigenschappen:

• De content staat op leesbare adressen (fancy URL’s) en u heeft er controle over (zoals http://www.isioux.nl/isioux/crossmedia/endemol.htm)
• U heeft de mogelijkheid om de meta tags aan te passen.

En natuurlijk moet er “onder water” nog veel meer worden geregeld. En daarmee kunnen wij u uitstekend helpen!

Geen kansen missen, blijf altijd up-to-date informatie geven. ‘Even’ een ander fotootje erop of ‘even’ de prijzen aanpassen duurt vaak een eeuwigheid als u daarvoor uw webmaster moet bellen. En dat kan nu net het verschil uitmaken tussen de actualiteit en oud nieuws. Of nog erger: tussen een succesvolle verkoop of een klant die aan u voorbij gaat.

Zorg daarom dat u zelf in controle bent over uw website met een content management systeem.
Hou er rekening mee dat een CMS past bij uw eisen, voor nu maar zeker ook in de toekomst. Wellicht neemt u als starter genoegen met het aanpassen van alleen tekst en foto’s maar in de toekomst kunnen uw wensen groeien. Dan is het noodzakelijk dat uw website en CMS meegroeit zonder dat u weer een nieuwe website moet bouwen en een nieuw CMS moet aanschaffen.

Kies een CMS dat makkelijk te bedienen is maar ook meegroeit met uw ambities, bepaal uw toekomst strategie en laat u uitgebreid informeren over alle mogelijkheden.

Gratis tips en gratis workshop
De handige tips hierboven kunt u zelf direct benutten. Maar wilt u een communicatie-powerboost in één avond zodat u uw bedrijf nog professioneler kan presenteren?  Meld u dan aan voor de gratis StartersPas-workshop "om mij kan niemand heen!"

Communicatieondernemers zetten u op voorsprong met flitsende twintig-minuten-presentaties over onderwerpen waarmee u direct uw voordeel kunt doen.

Wanneer is een logo een no-go? Hoe schrijft u een goed persbericht? Hoe kiest u een domeinnaam voor uw website? Hoe wordt u gevonden op internet? Wat is een pakkende advertentie? Welke taal spreekt de drukker? Waarom kunt u niet buiten een CMS? En nog veel meer praktische tips die geen ondernemer mag missen!

Locaties en data worden afgestemd op de deelnemers. Wegens kleine groepen is aanmelden nodig. Stuur direct een mailtje naar reinder@isioux.nl en u ontvangt een uitnodiging voor gratis deelname op een van de eerstkomende data!